Wir starten mit Webling in die digitale Zukunft

Neue Vereinssoftware erleichtert die Verwaltung und bietet unseren Mitgliedern mehr Service und neue Möglichkeiten zur Mitgestaltung.

Die Rheticus-Gesellschaft stellt wichtige Weichen für die Zukunft: Nach einer mehrwöchigen intensiven Test- und Evaluierungsphase hat sich ein Projektteam entschieden, künftig die moderne Vereinssoftware Webling einzusetzen. Damit sollen die Mitgliederverwaltung vereinfacht, organisatorische Abläufe verbessert und vor allem neue Serviceangebote für unsere Mitglieder geschaffen werden.

Warum ist diese Umstellung notwendig?

Seit rund 50 Jahren unterstützt die Stadt Feldkirch, insbesondere das Kulturreferat, die Rheticus-Gesellschaft bei zahlreichen administrativen Aufgaben. Für diese langjährige und wertvolle Zusammenarbeit sind wir sehr dankbar. Aus Kosteneinsparungsgründen plant die Stadt, diese Unterstützung mit Ende 2027 anzupassen. Damit steht unser Verein vor der Herausforderung, wesentliche Verwaltungsaufgaben künftig eigenständig zu übernehmen.

Wir sehen diese Veränderung aber auch als Chance, unsere Vereinsorganisation zeitgemäß weiterzuentwickeln und die Voraussetzungen für eine weiterhin erfolgreiche Vereinsarbeit zu schaffen.

Was bringt Webling unserem Verein?

Die neue Software vereint zahlreiche Aufgaben in einer zentralen, übersichtlichen Anwendung:

• Mitgliederverwaltung: Aktuelle und einheitliche Mitgliederdaten.
• Veranstaltungen: Einfachere Organisation unserer Vorträge, Exkursionen und weiteren Vereinsaktivitäten.
• Kommunikation: Schnellere und gezieltere Information unserer Mitglieder.
• Finanzen: Vereinfachte Verwaltung der Mitgliedsbeiträge sowie der Buchhaltung.
• Mitgliederportal: Ein persönlicher, geschützter Onlinebereich für unsere Mitglieder.

Damit werden nicht nur die ehrenamtlich tätigen Funktionäre entlastet, sondern auch die Kommunikation und der Service für unsere Mitglieder verbessert.

Das neue Mitgliederportal – ein besonderer Vorteil für Sie!

Ein wesentlicher Bestandteil von Webling ist das persönliche Mitgliederportal, das Sie bequem am Computer, Tablet oder Smartphone nutzen können.

Damit haben Sie künftig die Möglichkeit,

• Ihre persönlichen Mitgliederdaten einzusehen und bei Bedarf selbst zu aktualisieren,
• sich über aktuelle Veranstaltungen und Termine zu informieren,
• sich für Vorträge, Exkursionen und andere Veranstaltungen direkt online an- oder abzumelden,
• wichtige Informationen und Mitteilungen des Vereins abzurufen.

Sie können also viele Angelegenheiten rund um Ihre Mitgliedschaft künftig ganz einfach selbst erledigen – unabhängig von Bürozeiten und mit wenigen Klicks!

Voraussetzung für die Nutzung sind lediglich ein Internetzugang und eine persönliche E-Mail-Adresse.

Selbstverständlich denken wir auch an jene rund 50 Mitglieder, die diese digitalen Möglichkeiten derzeit nicht nutzen können. Für sie werden wir weiterhin eine persönliche bzw. manuelle Betreuung sicherstellen. Niemand soll durch diese Umstellung von unseren Vereinsangeboten ausgeschlossen werden.

Jetzt mitmachen und das neue Mitgliederportal kennenlernen!

Wir laden alle Mitglieder herzlich ein, das neue Portal möglichst bald auszuprobieren. Bitte nutzen Sie diese Gelegenheit auch dazu, Ihre gespeicherten Mitgliederdaten zu überprüfen und gegebenenfalls zu aktualisieren. Damit helfen Sie uns, die neue Mitgliederverwaltung von Anfang an auf eine möglichst vollständige und aktuelle Datenbasis zu stellen.

Jetzt Zugang zum Mitgliederportal anfordern

 rheticus.webling.eu/portal

Mit einem Klick zur detaillierten Anleitung  

Wir helfen Ihnen gerne!

Sollten Sie bei der Anmeldung oder bei der Nutzung des Mitgliederportals Fragen oder Anregungen haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:

Johanna Amann-Wöss
E-Mail: johanna.amann-woess@feldkirch.at
Telefon: +43 5522 304 1271

Helmut Köck
E-Mail: helmut.koeck@gmail.com
Telefon: +43 699 1110 7775

Gemeinsam in eine erfolgreiche Zukunft!

Die Einführung von Webling ist mehr als nur ein Wechsel der Verwaltungssoftware. Sie ist ein wichtiger Schritt, um die Rheticus-Gesellschaft organisatorisch zukunftssicher aufzustellen und auch weiterhin ein attraktives kulturelles und historisches Angebot für unsere Mitglieder gestalten zu können.

PS: Zwei konkrete Schritte sind bereits auch auf unserer Website aktiviert: Neumitglieder können sich bereits unter https://rheticus.com/mitgliedschaft/mitglied-werden anmelden und werden sofort im webling gespeichert und werden mit E-Mail verständigt. Unser Veranstaltungskalender https://rheticus.com/veranstaltungen/eventkalender-webling wird jetzt mit den Terminen aus Webling gespeist und hält Sie damit immer auf dem Laufenden!

Wir freuen uns, wenn Sie diesen neuen Weg gemeinsam mit uns gehen, und danken Ihnen herzlich für Ihre Unterstützung und Ihr Verständnis!

Der Vorstand der Rheticus-Gesellschaft und das webling-team.